问询函是一种书面形式的询问信函，通常由企业、机构或个人向相关方发出，以征求对特定问题或情况的意见、观点或解释。问询函通常用于商务往来、法律程序、调查研究等领域，目的是获取必要的信息、反馈或证据，以支持决策或解决问题。问询函的内容通常包括问题陈述、背景介绍、具体询问事项、要求回复的时间和方式等要素，以确保接收方能清楚地理解并及时回复。接收方收到问询函后，应尽快做出回复，并提供准确、完整的信息或解释，以便发起方能进一步处理或采取相应措施。